Ny lov om salgsregistrering stiller nye krav til dit kassesystem

Du har måske hørt nogen tale om, at der kommer nye regler 1. januar 2024 og at de vidst nok betyder, at du skal have et nyt kassesystem. Hvis du har, er det ikke helt forkert. Og hvis du synes, det kan være lidt svært at forstå, hvad reglerne helt konkret betyder, så er du ikke alene. I det her blogindlæg vil vi prøve at besvare de spørgsmål du, og andre forretningsdrivende, kan have i forbindelse med den nye lovgivning.

Hvad skal mit kasseapparat kunne?

Den nye lov om digital salgsregistrering træder i kraft 1. januar 2024 og implementeringsperioden er derfor i gang. Loven går grundlæggende ud på, at virksomheder inden for udvalgte brancher, f.eks. restauranter og barer, bliver pålagt enten at anskaffe sig et nyt kassesystem - eller at opdatere deres eksisterende. Der er i den forbindelse fastsat 15 tekniske krav, bl.a. at alle betalingstransaktioner skal bogføres i en elektronisk journal automatisk og uden mulighed for senere ændring. Og ikke mindst, at systemet skal kunne producere en fil direkte fra den elektroniske journal i SAF-T format (Standard Audit File - Tax) som standard filformat for indrapporteringen af salgsregistreringsdata til SKAT.

Du kan læse mere om detaljerne i de 15 tekniske krav på Skat.dk.

Som erhvervsdrivende indenfor én af de udvalgte brancher, betyder det, at din betalingsterminal ikke længere kan ”stå alene”. For at overholde kravene, skal din terminal nemlig ”tale sammen” med et digitalt kassesystem, som understøtter SKATs tekniske krav.

Bemærk her, at det altså ikke er nok, at du i dag har et kassesystem - det er dit eget ansvar at sikre, at kassesystemet faktisk lever op til kravene.

Selvom det med tekniske krav og lovgivning måske ikke er det mest spændende, har SKAT sørget for, at det kan godt betale sig, at have styr på det. Skulle du ikke leve op til kravene, når SKAT kommer forbi til kontrol, kan du nemlig forvente en bøde i størrelsesorden 10.000-30.000 kr.

Hvilke brancher bliver ramt af de nye lovkrav?

De fire brancher, de nye regler kommer til at påvirke, er:

• Barer, værtshuse, natklubber mv.

• Caféer og restauranter

• Købmænd og kiosker

• Pizzeriaer, isbutikker, grillbarer mv.

Udover branchen, betyder din omsætning også noget. Kravene gælder nemlig specifikt virksomheder, som har en årlig omsætning på mellem 50.000 og 10 mio. kr. I alt vil loven komme til at påvirke intet mindre end 12.000 danske virksomheder.

Lovkravene har til formål at reducere den "sorte økonomi" og kommer på baggrund af en politisk aftale om "Styrket indsats mod sort arbejde". Skattestyrelsen har siden 2021 ført løbende kontrol indenfor disse brancher med særligt fokus på registrering af salg. Årsagen til, at lovkravene nu indføres er, at to ud af tre kontrollerede virksomheder indtil nu har vist tegn på ”sort økonomi” pga. utilstrækkelig bogføring og uregelmæssige salgsregistreringer. Det kan du læse nærmere om her.

Hvordan kan jeg være sikker på, at jeg lever op til kravene og undgår bøder?

Driver du virksomhed inden for én af de nævnte brancher – med en omsætning på under 10 mio. kroner, så er det vigtigt, at du får tjekket op på, om du lever op til de nye regler hurtigst muligt. Også selvom du allerede har et kassesystem.

Fra 1. januar 2024 skal dit kasseapparat nemlig være ”online” og kunne registrere salgs- og transaktionsdata digitalt, give mulighed for at udskrive kvitteringer og fakturaer samt lave daglig opdatering af din bogføring og korrekt afstemning. Kan dit kasseapparat ikke de ting, skal du inden årsskiftet have det udskiftet med et, der kan.

Fordele ved at få en ny kasseløsning

Vi forstår godt, at det er irriterende at blive tvunget at udskifte en løsning, der virker. Men der kan være mange fordele at hente ved at få et nyt digitalt salgsregistreringssystem.

Du kan nemlig få adgang til en række virkelig smarte funktioner, som kan hjælpe dig med nemmere at drive din forretning, f.eks.:

• Mulighed for online bordbestilling og/eller grafisk bordplan, hvis du har en restaurant

• Mulighed for QR-koder så kunder kan betjene sig selv, hvis du har et pizzeria eller grillbar

• Mulighed for lagerstyring, så du har bedre styr på varebeholdningen i kiosken

• Mulighed for integration til dit økonomisystem, så du nemt og billigt kan få lavet regnskab

• Mulighed for webshop-integration, så du uden problemer kan sælge online

Uanset hvilken af vores partnere, du vælger at få et kassesystem fra, så kan du være helt tryg ved, at de lever op til de nye krav. Og de - sammen med os - guider dig hele vejen.

Hvad koster et digitalt kasseapparat?

En ny kasseløsning kan være en stor og omkostningstung beslutning for mange virksomheder. Det er ikke unormalt, at det koster mellem 10.000-20.000 kr. for at komme i gang med et digitalt POS-system. Og hertil koster det som regel mellem 1.000-1.500 kr. om måneden. Men så dyrt behøver det SLET ikke at være.

Hvis du er interesseret i at vide mere eller få et uforpligtende tilbud på et kassesystem, så du kan påbegynde betalingsdigitaliseringen, kan du finde mere information på vores website.

Vores rådgivere sidder klar til at hjælpe dig med at det helt rette match mellem din forretning og de forskellige kassesystemer på markedet, som lever op til de nye regler.