Partnerreferens
Partnerskapet mellan HDBSystem och Nets
Att driva en bilverkstad handlar om så mycket mer än skruvar och motorer. Bakom arbetet med kundernas bilar finns också en vardag fylld av administration – tid som ofta tas från det som verkstäderna egentligen vill göra. Ur den insikten föddes HDBsystem: ett molnbaserat affärssystem byggt av mekaniker för mekaniker.
Från verkstadsgolv till digital vardag
Sedan starten i Danmark 2018 har systemet vuxit stadigt och används idag av omkring 500 verkstäder i Norden och Europa. I Sverige lanserades det på Automässan i Göteborg 2023 och redan nu är 44 verkstäder anslutna.
Betalningar med trygghet och enkelhet i fokus
HDBsystem hade ett tydligt mål: att skapa ett digitalt arbetsflöde där betalningarna fungerar enkelt och säkert, så att verkstäderna kan ägna mer tid åt kunderna. För det behövdes en betalpartner som kunde ge både stabilitet och förtroende, oavsett land.
Lösning utvecklad i samarbete med Nets Tillsammans med Nets utvecklades en lösning som sömlöst knyter ihop fakturor, terminal och bokföring. När ett fakturabelopp skapas skickas det automatiskt vidare till terminalen, vilket eliminerar risken för felaktiga manuella inmatningar. När betalningen registreras bokförs den direkt, och avstämningen blir både enkel och korrekt.
Viktigt med trygghet för våra kunder – Vi letade länge efter en lösning där betalningarna kunde hanteras direkt i vårt system, och som dessutom fungerar i flera länder. För våra kunder är tryggheten viktig – pengarna ska landa på kontot, utan krångel, säger Andreas Lundgren, VD på HDBsystem.
Mer tid för det som är viktigt
För verkstäderna har samarbetet med Nets lett till påtagliga förbättringar i vardagen. Det handlar inte bara om smidigare betalflöden, utan om en helhet som gör arbetet enklare och mer lönsamt.
Minskad risk för misstag När beloppen skickas automatiskt från faktura till terminal försvinner risken för manuella misstag, något som tidigare kunde leda till både irritation och förlorade intäkter. Det är också en fördel att bokföringen uppdateras direkt och avstämningen sker automatiskt, det sparar både tid och resurser på kontoret.
Betalningarna landar alltid rätt och i tid – Ett förbättrat arbetsflöde gör att verkstäderna kan lita på att betalningarna alltid landar rätt och i tid, vilket skapar förutsägbarhet i ekonomin. För våra kunder betyder det här mer tid på verkstadsgolvet och mindre tid på kontoret. Det gör skillnad – både för ekonomin och för arbetsglädjen, fortsätter Andreas.
Fortsatt digitalisering är avgörande
Genom HDBSystems kan verstäderna frigöra tid som istället kan läggas på att möta kunderna, serva bilarna och utveckla verksamheten. Resultatet blir en mer effektiv vardag, nöjdare medarbetare – och i slutändan även nöjdare kunder. Den fortsatta digitalisering är avgörande för att hinna med i dagens tempo. Nästa steg för HDBsystem är att erbjuda betalningar direkt i kundens mobil – så att verkstaden får betalt redan innan bilen hämtas.